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eFB Benutzerhandbuch

Das Online-Handbuch zum elektronischen Fahrtenbuch beschreibt die Funktionen hinter jedem einzelnen Menüaufruf. Mit der Suchfunktion oben auf der Seite kann nach einem Schlagwort recherchiert werden. Je nach vorhandenen Berechtigungen haben Sie nicht alle hier beschriebenen Funktionen zur Verfügung.

Saisondaten und WFA bestätigen: Schlussbearbeitung

Die Schlussbearbeitung ist ihre Kontrollfunktion, bevor Sie die Vereins- oder Bezirksmeldung an die jeweils nächste Bearbeitungsebene (Bezirk oder LKV) weitergeben. Sie rufen diese Seite auf, nachdem Sie alle Teilnehmer auf der Seite "Start & Einstellungen" ausgewählt haben und über "PFB: Saison xxx" oder "Bearbeitung im eFB" bearbeitet haben. Ebenso können Sie die Schlussbearbeitung nutzen, um Korrekturen an bereits abgeschlossenen Bestätigungen vorzunehmen - natürlich immer nur so lange, wie die nächste Ebene die Arbeit noch nicht gestartet hat.

Als Voreinstellung zeigt die Seite Schlussbearbeitung alle Mitglieder an, die ein Fahrtenbuch eingereicht haben. Im Laufe einer Saison ist die Seite daher normalerweise leer - das ist dann kein Fehler. Mit dem Button "Wechsel zu: ..." können Sie die Sichtweise auf alle Mitglieder und wieder zurück schalten.

Schauen wir uns die Tabelle im Detail an:

Spalte Bedeutung
V Steht in der ersten Spalte ein V, so hat sich dieses Mitglied für den Verein im Wanderfahrerwettbewerb angemeldet. Wenn das Mitglied in mehreren Vereinen aktiv ist und sich entschieden hat, das Fahrtenbuch bei einem anderen Verein einzureichen, steht hier a. Ohne Buchstabe wurde das Fahrtenbuch noch nicht eingereicht (nur bei Ansicht "Alle Mitglieder")
PFB/EFB Zeigt an, welches Medium ein Teilnehmer für die Auswertung eingereicht hat: PFB steht für Papierfahrtenbuch und eFB für einen Online-Account im elektronischen Fahrtenbuch. Steht hier ein Strich, wurde nichts eingereicht.
bearb. Mit dem Stiftsymbol verzweigen zur Bearbeitung der Bestätigungen. Sie erreichen die gleiche Seite auch, indem Sie in der Einstiegsauswahl einen Teilnehmer direkt selektieren.
Name Diese Spalte erläutert sich fast von alleine: Dort sind der Name des Kanuten und in eckigen Klammern in der zweiten Zeile sein Benutzername im eFB angegeben.
Alter In dieser Spalte ist das Alter eingetragen, welches der Kanute zum Beginn der Saison, also am 1.10. hatte. Das ist gemäß der Wandersportordnung das maßgebende Alter im Wettbewerb. Das Alter errechnet das eFB automatisch aus dem Geburtsdatum und der aktuell betrachteten Saison.
AG Hier wird die nach Wandersportordnung zutreffende Altersgruppe angezeigt: SI = Schüler I, SII = Schüler II, JI = Jugend I, JII = Jugend II, E = Erwachsene. Diese Eingruppierung wird aufgrund des Alters automatisch vom eFB ermittelt. Das Kürzel KK steht für Kinder, die noch nicht am Wandersportwettbewerb teilnehmen können (jünger als Altersgruppe SI).
mw m steht für männlich, w für weiblich.
iLA Wenn diese Spalte markiert ist, hat der Teilnehmer die Berücksichtigung individueller Leistungsanforderungen beantragt.
FB Ein Haken signalisiert hier noch mal, dass der Teilnehmer sein Fahrtenbuch eingereicht hat.
Wettbewerbe zeigt die beantragten Wettbewerbe (Abzeichen) an. Rote Ausrufezeichen zeigen, dass die interne Plausibilitätsprüfung des eFB gegenüber den Vorgaben der Wandersportordnung festgestellt hat, dass hier Fehler vorliegen (Beispiel: männlicher Paddler beantragt Bronze für weibliche Paddler, Erwachsener beantragt Jugendabzeichen...)
nGF Anzahl Gemeinschaftsfahrten
km gepaddelte Kilometer
n1.Hilf Anzahl Teilnahmen an 1. Hilfe Kursen
n.Oeko Anzahl Teilnahmen an Ökoschulungen
n.Sicher Anzahl Teilnahmen an Sicherheitskursen

 

In der Tabelle wird in Fettdruck immer der bestätigte Wert angezeigt. Wenn es bei der Bestätigung eine Abweichung zu dem vom Teilnehmer eingereichten Wert gibt, wird der Teilnehmerwert zusätzlich in Normalschrift in Klammern angezeigt.

In der Grundeinstellung ist die Tabelle nach dem Alter der Teilnehmer absteigend (ältester Teilnehmer oben) sortiert. Sie können in der Überschrift der Tabelle die unterstrichenen Begriffe anklicken und damit einfach nach jeweils diesem Kriterien sortieren.

Vereinsmeldung exportieren: Dieser Export ist nur für den Fall nötig, dass der Kanubezirk, Kanukreis oder LKV nicht mit dem eFB arbeitet. Nach Abschluss aller Bestätigungsarbeiten können Sie hier eine vollständige Tabelle mit allen Ergebnissen des Vereins speichern. Enthalten sind alle Fahrtenbücher, die bestätigt sind. Wenn Sie im Laufe der Saison einen Zwischenstand haben wollen oder andere Auswertungen benötigen, nutzen Sie bitte die Funktionen im Menü "Berichte". Der Export an dieser Stelle ist nur für die Zusammenarbeit mit anderen Organisationen geeignet.

Fahrtenbücher der Mitglieder exportieren: Exportiert die Fahrtenbücher der Mitglieder in eine Datei. Enthalten sind alle bestätigten Leistungen. Wird nur im Ausnahmefall (s.o.) benötigt.


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