Saisondaten und WFA bestätigen: Papierfahrtenbücher

Wenn Sie in der Vereinsliste einen Teilnehmer in der Spalte "PFB" kennzeichnen und nach dem Speichern mit dem Button "PFB: Saison xxxx" fortfahren, gelangen Sie zur Datenerfassung der Ergebnisse aus der Auswertung des Papierfahrtenbuches. Gleiches erreichen Sie, wenn Sie einen Teilnehmer mit einem stillen Account direkt aufrufen.

Es ist keine Vorerfassung in externen Tabellen notwendig. Alle nötigen Eingaben für eine vollständige Berücksichtigung der Papierfahrtenbücher in der Vereinsmeldung können online über die hier beschriebene Seite erfolgen.

Sie werten nun die Papierfahrtenbücher aus, bestätigen dort die Leistungen und arbeiten im eFB dann mit den Summen weiter, die Sie ermittelt haben.

Das eFB zeigt ihnen alle auf der Seite "Start & Einstellungen" ausgewählten Accounts an, um Daten aus Papierfahrtenbüchern zu erfassen. Ja, richtig: Alle ausgewählte Accounts. Falls Sie ein Mitglied haben, dass in den letzten Jahren das eFB genutzt hat, in der der aktuellen Saison aber nun aus welchen Gründen auch immer wieder ein Papierfahrtenbuch vorlegt, kreuzen Sie das einfach auf der Startseite an. Das eFB kümmert sich im Hintergrund um die richtige Verarbeitung. Sie finden nun eine Tabelle vor, in der jeder ausgewählte Teilnehmer eine Zeile hat. Dort wird eingetragen:

die bestätigten Kilometer in einer Summe
die Anzahl der Gemeinschaftsfahrten
die Anzahl der Sicherheitsschulungen
die Anzahl der Ökologieschulungen
und in der Spalte WFA die Abzeichen

Neben jedem Namen sehen Sie die Altersklasse des Teilnehmers:

KK = Kind, keine Teilnahme
SI / SII = Schüler I, Schüler II
JI / JII = Jugendliche I, Jugendliche II
E = Erwachsene

Tragen Sie nun die von Ihnen bestätigten Leistungen ein und wählen Sie das ggf. erhaltene Abzeichen aus. Haben Sie alles erfasst, klicken Sie auf „Daten bestätigen“, bzw. nach dem letzten Eintrag unbedingt auf "Daten bestätigen und fertig". Damit haben Sie alle Ergebnisse aus den Papierfahrtenbüchern ins eFB übertragen und können, gemeinsam mit den aktiven Accounts der eFB-Nutzer, eine gesamte Vereinsmeldung abgeben, ohne irgendwelche Tabellen zusammenzubasteln.

Zwei Besonderheiten dieser Schnellerfassung sind wichtig:

Werden in der zu bearbeitenden Saison die Abzeichen Silber oder Gold beantragt, sind die Detail-Angaben zu den Gemeinschaftsfahrten erforderlich. Dazu sind fünf (silber) oder zehn (Gold) Gemeinschaftsfahrten zusätzlich im Gemeinschaftsfahrten-Dialog zu erfassen. Das Eintragen der Gemeinschaftsfahrten bzw. die Auswahl aus dem Sportprogramm reichen aus. Es werden keine "persönlichen Fahrtendateils (=Angaben zur Einzelfahrt) erfasst.

Erwirbt ein Jugendlicher das Abzeichen in Gold, muss ein Erste Hilfe - Kurs nachgewiesen werden. Dieser kann nicht über die Schnellerfassung eingegeben werden. Bitte nehmen Sie die Erfassung dieses Kurses in der Detailansicht für Schulungen vor.

Die zusätzliche Erfassung der Gemeinschaftsfahrten nehmen Sie über die Seite "vorab in lfd. Saison" vor und wählen dort "Gemeinschaftsfahrten".

Tipp: Kommunizieren Sie bitte in Ihrem Verein, dass für die Teilnahme am Wandersportwettbewerb die Daten einer Saison entweder vollständig im eFB oder vollständig in Papierform vorliegen sollen. Es sollte niemals beides eingereicht werden.