Wie werden alte Daten aus Papierfahrtenbüchern bestätigt?

Es ist sehr empfehlenswert für Umsteiger vom Papierfahrtenbuch zum eFB, die Daten aus dem Papierfahrtenbuch ins eFB zu übertragen. Unter Fahrtenbuch -> Daten aus Papierfahrtenbuch übernehmen gibt es dazu die entsprechende Erfassungsseite. Übernommen werden dürfen alle in früheren Jahren abschließend bestätigten Leistungen.

Doch wenn die Daten so übertragen wurden passiert erstmal nichts. Das eFB berücksichtigt Übertrage in den Statistiken und bei den Wettbewerben (welche Abzeichen kann ich als nächstes erreichen?), wenn die Überträge noch einmal bestätigt wurden. Diese Bestätigung dient dazu, sicherzustellen, dass die Daten richtig übernommen wurden und auch nur bereits in den Papierfahrtenbüchern gegengezeichnete Leistungen eingetragen werden. Die Übernahme ist wie bei anderen Leistungen auch durch den Wanderwart des Vereins und durch die nächst höhere Ebene zu bestätigen.

Überträge bestätigen

Rufen Sie Wettbewerbe -> Saisondaten und WFA bestätigen auf. Wählen Sie den Teilnehmer aus der Liste aus. Die Saisonangabe spielt hier zunächst keine Rolle.

Die Bearbeitungsseite für den Teilnehmer wird geladen. Eventuell müssen Sie die Bearbeitung "wieder aufnehmen". Scrollen Sie nach ganz unten auf der Seite. Hier finden Sie die Anzeige "Übersicht der Wettbewerbsdaten des Teilnehmers für alle Jahre in eFB".

Klicken Sie hier auf den Button "zeige Wettbewerbsdaten des Teilnehmers für alle Jahre".

Es öffnet sich eine Übersichtstabelle, die alle Einträge für alle Jahre im eFB nach Jahren gegliedert darstellt: Kilometer, Gemeinschaftsfahrten, Sicherheitsschulungen, Ökoschulungen, Abzeichen (WFA). Zu jeder Kategorie gibt es drei Spalten:

In der ersten Spalte mit einem blauen Haken auf weißen Hintergrund werden die Eingaben des Accountinhabers angezeigt.

In der zweiten Spalte beim Haken mit der kleinen Ziffer Eins werden die durch den Verein bestätigten Werte angezeigt. Sind hier Felder leer, obwohl jeweils links daneben in Spalte 1 ein Wert steht, gibt es für den Verein noch etwas zu bestätigten.

Die dritte Spalte mit dem weißen Haken auf blauem Hintergrund zeigt die abschließenden Bestätigungen durch die Ebene oberhalb des Vereins. Was hier eingetragen ist, wird in den Statistiken und Wettbewerben verwendet, so auch im Kilometerzähler auf der Startseite. Sind hier Felder leer, obwohl jeweils links daneben in Spalte 1 oder 2 ein Wert steht, gibt es für die nächsthöhere Ebene noch etwas zu bestätigten.

Oberhalb der Tabelle finden Sie zwei Eingabefelder für Jahre. Tragen Sie die Jahre ein, für die Sie Nachträge bestätigen wollen (von, bis). Klicken Sie dann auf den Button "Bestätigung zu Papierfahrtenbücher frühere Jahre". Eine Kontrollseite wird angezeigt und erlaubt Ihnen die Bestätigung aller ausgewählten Jahre in einem Arbeitsschritt. Nach der Kontrolldurchsicht ist es nur ein Klick, dann sind die Daten gegengeprüft.